Facturatie software in de bouw: facturen via WhatsApp

Je hebt de hele dag op de bouwplaats gestaan. De bus staat voor de deur, het gereedschap is opgeruimd en het avondeten is net achter de rug. Eigenlijk wil je even op de bank zitten met een kop koffie. Maar dan schiet het je te binnen: er moeten nog facturen de deur uit voor het werk van deze week. Als je ze nu niet stuurt, blijft het geld langer weg.

Voor veel aannemers en installateurs is dat een bekend moment. Je weet dat de administratie moet gebeuren, maar je hebt geen zin om de laptop open te klappen en in te loggen op een zwaar programma. Goede facturatie software voor de bouw hoort je juist te helpen op de momenten dat je weinig tijd hebt, zonder dat je eerst een cursus hoeft te volgen.

Waarom gewone software vaak blijft liggen

Veel softwarepakketten voor de bouw zijn gemaakt voor mensen die de hele dag achter een bureau zitten. Ze zitten vol met knoppen, menu's en tabbladen die je nooit gebruikt. Als je 's avonds moe bent, heb je geen zin om uit te zoeken waar je het uurtarief aanpast of hoe je een pdf opslaat.

Het gevolg is dat facturen blijven liggen tot het weekend. Of tot de stapel bonnen zo hoog is dat je er wel een hele zaterdag aan móét besteden. Dat kost energie die je liever aan je gezin of aan rust besteedt. Factureren hoort net zo makkelijk te zijn als een berichtje sturen naar een collega.

Facturen maken met WhatsApp

Je gebruikt WhatsApp waarschijnlijk al de hele dag. Je stuurt foto's van een klus naar een klant, overlegt met een leverancier of vraagt aan een collega hoe laat hij op de bouw is. Het is een app die je kent en waar je niet over na hoeft te denken.

Daarom werkt Daan gewoon in WhatsApp. Daan is een AI-kantoorkracht voor vakmensen in de techniek en de bouw. Je hoeft geen nieuw programma te installeren en geen wachtwoorden te onthouden. Je stuurt simpelweg een appje naar Daan met wat je hebt gedaan. Denk aan: "Factuur voor familie De Vries: 6 uur werk, 15 meter buis en een nieuwe mengkraan". Daan zet die gegevens direct om in een nette factuur in jouw eigen huisstijl. Lees meer over hoe dit werkt bij ai voor een technisch bedrijf.

Geen ervaring met computers nodig

Misschien denk je dat nieuwe technologie ingewikkeld is. Je bent zeker niet de enige. Uit onderzoek blijkt dat 71,6% van de kleine bedrijven het gebrek aan ervaring als een drempel ziet voor het gebruik van AI. Dat is heel begrijpelijk als je gewend bent aan ingewikkelde computersystemen.

Het mooie van Daan is dat je juist helemaal geen verstand van computers hoeft te hebben. Als je een berichtje kunt typen op je telefoon, kun je met Daan werken. Ondernemers zoals Michel van Draagbalken.nl en Marcel van Gebroeders Tillemans gebruiken Daan gewoon via hun telefoon. Je hoeft niet te leren programmeren of instellingen aan te passen. In ons artikel over beginnen met ai zonder ervaring leggen we uit waarom de drempel juist heel laag is.

Van offerte naar factuur

Een klus begint bijna altijd met een prijsopgave. Ook daarbij helpt Daan je op dezelfde eenvoudige manier. Je spreekt de maten en het materiaal in of typt een kort bericht, en Daan maakt er een duidelijke offerte van. Kijk gerust eens bij onze pagina over offerte software om te zien hoe snel dat gaat.

Als de klant akkoord geeft en de klus is geklaard, hoef je niet alles opnieuw in te voeren. Daan gebruikt de gegevens uit de offerte om de factuur klaar te zetten. Heb je meer of minder uren gemaakt? Dan pas je dat even aan in een simpel appje. Benieuwd hoe dit verschilt van traditionele software? Lees dan onze vergelijking over een calculatie programma voor de bouw en Daan.

Jij houdt altijd zelf de knop

Bij administratie wil je geen fouten maken. Het gaat immers om jouw geld en jouw afspraken met de klant. Daarom verstuurt Daan nooit zomaar iets uit zichzelf. Daan maakt het concept voor je klaar en stuurt het als voorbeeld naar jou in WhatsApp.

Jij bekijkt de factuur rustig op je scherm. Klopt het aantal uren? Staan de juiste materialen erop? Pas als jij op akkoord drukt, wordt de factuur definitief gemaakt. Jij houdt dus altijd zelf de controle over wat er naar de klant gaat. Mark van Eijba Installatietechniek weet daardoor precies wat er de deur uitgaat, zonder dat het veel tijd kost. Heb je hier vragen over? Bekijk dan de veelgestelde vragen over Daan.

Rust in je hoofd na een lange werkdag

Als je facturen direct na de klus klaarzet, hoef je er 's avonds niet meer aan te denken. Je stapt in de bus, stuurt een berichtje naar Daan en de factuur staat klaar. Je controleert het even en je bent klaar voor de dag. Zo blijft je administratie netjes bij en heb je 's avonds echt vrij.

Wil je zien hoe makkelijk het werkt op jouw eigen telefoon? Vraag dan een korte demo aan en ontdek hoe Daan jouw administratie eenvoudiger maakt.