Facturatie software bouw
Facturatie software voor de bouw? Daan factureert in je WhatsApp.
Je zoekt iets waarmee je sneller factureert. Geen nieuw pakket om in te leren werken: de getekende offerte wordt een factuur, de termijnen lopen door en je boekhouding blijft waar hij is.
Van getekend naar betaald
Vier stappen, en de meeste gaan buiten kantoortijd.
De offerte is getekend
Je klant tekent op zijn telefoon. Dezelfde regels, dezelfde bedragen, dezelfde btw per regel gaan mee de factuur in. Niets overtypen.
Termijnen zoals jij ze afspreekt
Aanbetaling, tussentermijn, restant — in jouw verdeling. Hij houdt bij welke termijn nog open staat.
Herinneringen lopen door
Betaalt iemand niet, dan volgt er een herinnering. Ook als jij er die week niet aan gedacht had.
Het staat in je boekhouding
Facturen gaan door naar Exact Online en worden daar ook echt geboekt. Je boekhouder merkt er niets van, behalve dat het er staat.
Het verschil met een facturatiepakket
Niet omdat pakketten slecht zijn. Omdat ze iets anders van je vragen.
Je logt in op een facturatiepakket en vult velden in.
Je stuurt een appje: "factuur voor Van Dijk, eerste termijn."
Offerte en factuur zijn twee losse schermen.
De getekende offerte ís de factuur, regel voor regel.
Een licentie per gebruiker, per module.
Eén prijs voor het bedrijf.
Nabellen op openstaande termijnen doe je zelf.
De herinnering staat klaar; jij zegt of hij weg mag.
Wat we gemeten hebben
Vier bedrijven, laatste 90 dagen, peildatum 30 juli 2026. Bij elk getal staat wat het betekent.
5.745 — handelingen
Offertes, facturen, agenda-afspraken en opzoekwerk samen. Vier bedrijven, laatste 90 dagen, peildatum 30 juli 2026.
18 seconden — mediane reactietijd
Tussen een binnenkomend WhatsApp-bericht en het eerste antwoord. Gemeten over 2.791 berichten bij vier bedrijven.
188 — offertes
In 90 dagen bij vier bedrijven. Daarvan zijn er 144 verstuurd en 28 getekend — en een getekende offerte is het beginpunt van een factuur.
63,8% — buiten kantooruren
120 van de 188 offertes ontstonden buiten 08:00-17:00 of in het weekend. Precies het deel dat anders blijft liggen.
Wat mensen vragen
Vervangt dit mijn boekhoudpakket?
Nee. Draait je administratie in Exact Online, dan koppelt het daarmee en worden je facturen daar geboekt. Wat je nu gebruikt kun je blijven gebruiken.
Kan hij met termijnen werken?
Ja. Aanbetaling, tussentermijn en restant in jouw verdeling, en hij houdt bij welke termijn nog open staat.
Stuurt hij zelf een factuur of een herinnering weg?
Nee. Hij zet 'm klaar en vraagt het altijd eerst. Jij houdt de knop.
Kan mijn klant online betalen?
Ja. Er kan een betaallink in de factuur, zodat je klant meteen kan afrekenen.
Wat kost het?
Eén prijs voor het bedrijf, zonder licenties per gebruiker. Die staat op de prijspagina.
En wat het niet doet
- Nooit een factuur of herinnering versturen zonder dat jij het gezien hebt.
- Nooit zelf korting geven of iets betaald melden.
- Geen vervanging van je boekhouder.
De offertekant staat op offerte software. Alles bij elkaar staat op wat kan het, en wat hij niet doet op grenzen.
Zien wat hij met jouw posten en jouw termijnen doet?
Probeer Daan op je eigen bedrijf