Wat kan het
Alles wat Daan doet, op één pagina
De homepage vertelt het verhaal. Hier staat de inhoudsopgave: wat er in zit, in gewone woorden, zodat je zelf kunt bepalen of het bij je past.
Aanvragen binnenkrijgen
Voordat er iets te offreren valt moet de aanvraag compleet zijn. Dat is waar de meeste tijd weglekt: heen en weer bellen om te achterhalen wat iemand eigenlijk wil.
De assistent op je site
Praat met je klant, vraagt door tot het klopt en haalt op wat jij nodig hebt: wat, waar, hoe groot, welk type. Ze noemt nooit een prijs — dat blijft aan jou.
Foto's en video
De meterkast, de gevel, de plek waar het moet komen. Er wordt naar gekeken, niet alleen opgeslagen: wat erop staat komt terug in de aanvraag.
Je mailbox
Wat er op je algemene adres binnenkomt wordt gelezen en gesorteerd. Een aanvraag wordt een aanvraag; een nieuwsbrief niet. Bijlagen gaan door dezelfde leeslaag.
Klanten die liever appen dan een formulier invullen komen in hetzelfde traject terecht.
Telefoon
Een stem die opneemt als jij op een dak staat, de vraag uitvraagt en er een aanvraag van maakt.
Offertes
Het deel dat normaal 's avonds gebeurt. Met jouw prijzen, jouw posten en jouw manier van schrijven.
Offerte uit een aanvraag
Uit wat er binnenkwam rolt een offerte met de juiste posten. Niet een sjabloon met gaten, maar regels die kloppen met wat er gevraagd is.
Aanpassen in gewone taal
"Die arbeid ff naar 10 uur", "doe er een filterset bij", "die post mag eruit". De regel verandert en het totaal rekent zichzelf opnieuw uit.
Inspreken
De klus inspreken vanuit de auto en er komt een offerte uit. Sneller dan tikken, en je hoeft er niet voor te stoppen.
Je eigen prijslijst
Materialen, uurtarieven en samengestelde posten staan in het systeem. Er wordt mee gerekend, niet naar geschat.
Btw per regel
Het verlaagde tarief waar het hoort, en dat blijft ook zo staan als de offerte later nog wordt aangepast.
Je eigen PDF
Logo, kleuren, betaalvoorwaarden en de bijlagen die er altijd bij horen. Je klant ziet geen verschil met wat je zelf zou maken.
Verstuurt niets uit zichzelf
Er gaat pas iets weg als jij "stuur maar" zegt. Dat is geen instelling maar hoe het gebouwd is.
Documenten lezen
Wat een klant meestuurt is meestal het belangrijkste deel van de aanvraag — en tegelijk het deel dat blijft liggen.
Constructieberekeningen
Overspanning, belasting, profiel. Wat er in de berekening staat komt in de offerte terecht in plaats van in een map.
Bouwtekeningen
Maten en indeling eruit, zodat je niet zelf hoeft te meten op een PDF.
Offertes van anderen
Een concurrerende offerte die een klant doorstuurt wordt gelezen, zodat je weet waar je tegenaan biedt.
Foto's van de situatie
Hoeveel groepen er in de meterkast zitten, wat voor dakbedekking er ligt, welke ketel er hangt.
Facturen en betalingen
Van getekend naar betaald, zonder dat je iets overtypt.
Factuur uit de offerte
Een getekende offerte wordt een factuur. Dezelfde regels, dezelfde bedragen.
Termijnen
Aanbetaling, tussentermijn, restant — in jouw verdeling, en hij houdt bij welke er nog open staat.
Herinneringen
Betaalt iemand niet, dan volgt er een herinnering. Ook als jij er niet aan gedacht had.
Online betalen
Een betaallink in de factuur, zodat je klant meteen kan afrekenen.
Exact Online
Facturen worden doorgezet naar je boekhouding en daar ook echt geboekt. Je boekhouder merkt er niets van, behalve dat het er staat.
Handtekening en akkoord
Het moment waarop een offerte een opdracht wordt.
Tekenen op de telefoon
Je klant tekent waar hij staat. Geen printer, geen scan, geen 'ik stuur 'm morgen terug'.
Vastgelegd
Wat getekend is ligt vast en kan daarna niet meer veranderen. Datum en tijd erbij.
Je hoort het meteen
Een appje zodra er getekend is, zodat je kunt gaan inplannen.
Agenda en opvolging
De dingen die je vergeet omdat je aan het werk bent.
Afspraken inplannen
Een inmeetafspraak of montagedag in je agenda, zonder dubbele boekingen.
Achter offertes aan
Blijft het stil na een verstuurde offerte, dan volgt er vanzelf een berichtje. Jij hoeft niet bij te houden wie je nog moest bellen.
Ochtendbriefing
Elke ochtend een appje: wat er binnenkwam, wat er openstaat, wat er vandaag gebeurt.
Klanten opzoeken
"Wat hebben we vorig jaar bij Bakker gedaan?" — en hij weet het.
Samenwerken met anderen
Je doet het werk niet alleen. Wie erbij moet, krijgt wat hij nodig heeft.
Constructeurs
Een berekening die extern gemaakt moet worden gaat de deur uit met de juiste gegevens erbij, en het antwoord komt terug in het dossier.
Monteurs en collega's
De aanvraag compleet met foto's, zodat wie erheen rijdt weet wat hij aantreft.
Leveranciers
Een prijsopvraag met de specificaties erbij, in plaats van een losse vraag.
Je boekhouder
Die vindt alles waar het hoort te staan, zonder jou ertussen.
Hoe het werkt onder water
Voor wie het wil weten.
Alles via WhatsApp
Geen extra app, geen inlogscherm, geen training. Je gebruikt wat je al de hele dag gebruikt.
Er is ook een scherm
Wil je zelf iets nakijken of aanpassen, dan kan dat in een dashboard. Hoeft niet, mag wel.
Hij leert jouw manier
Corrigeer je een post of een formulering, dan onthoudt hij dat. De volgende offerte klopt beter.
Jouw gegevens blijven van jou
Je klantgegevens en je prijzen zijn van jou en gaan niet naar anderen.
En wat het niet doet
- Nooit iets versturen zonder dat jij het gezien hebt.
- Nooit zelf een prijs noemen tegen je klant. Dat blijft jouw beslissing.
- Geen vervanging van je monteur, je boekhouder of jezelf.
- Geen systeem waar je in moet leren werken voordat het iets oplevert.
Meer daarover staat op grenzen.
Zien wat hij met jouw diensten doet?
Probeer Daan op je eigen bedrijf