Calculatie programma voor de bouw, of gewoon een appje?
Een calculatieprogramma rekent netjes. Daar ligt het niet aan. Het punt is wat het van je vraagt vóór er één regel op papier staat: inrichten, importeren, wennen. En dat doe je 's avonds, na de dag.
Waar het meestal misgaat
Niet bij de grote werken. Die reken je door, daar neem je de tijd voor. Het gaat om de rest: het meerwerk dat je op de klus afspreekt, de aanvraag die om half negen 's avonds binnenkomt, de kleine klus die niet in je staten past. Dat schuift op. En wat opschuift, blijft liggen.
Het verschil met een calculatieprogramma
Niet omdat pakketten slecht zijn. Omdat ze iets anders van je vragen.
Je opent het programma en vult regel voor regel in.
Je stuurt een appje met wat je op de klus gezien hebt.
Eerst je staten, je normen en je prijzen inrichten.
Je prijzen erin, en je bent bezig.
Bijlagen en bestekken lees je zelf door en tik je over.
Stuur je het document mee, dan haalt hij de posten eruit.
Werkt op kantoor, achter een scherm.
Werkt in de bus, op het dak, 's avonds op de bank.
Een licentie per gebruiker, per module.
Eén prijs voor het bedrijf.
Hoe het dan wel gaat
Je appt wat je gezien hebt — tikken of inspreken. De offerte staat klaar met jouw posten, jouw uurtarief en jouw btw per regel. Aanpassen doe je in gewone taal: "die arbeid ff naar 10 uur." Het totaal rekent zichzelf opnieuw uit. Stuur je een bestek of een mail van de opdrachtgever mee, dan haalt hij de posten daar zelf uit, zodat jij niet zit over te tikken. En verzenden doe jij.
Wat we gemeten hebben
Vier bedrijven, laatste 90 dagen, peildatum 30 juli 2026. Bij elk getal staat wat het betekent.
18 seconden — mediane reactietijd
Tussen een binnenkomend WhatsApp-bericht en het eerste antwoord. Gemeten over 2.791 berichten bij vier bedrijven, laatste 90 dagen.
85,3% — binnen tien minuten
2.380 van die 2.791 berichten waren binnen tien minuten beantwoord.
188 — offertes
In 90 dagen bij vier bedrijven. Daarvan zijn er 144 verstuurd en 28 getekend.
63,8% — buiten kantooruren
120 van de 188 offertes ontstonden buiten 08:00-17:00 of in het weekend. Precies het deel dat anders blijft liggen.
Ter vergelijking: onderzoek van Harvard Business Review onder 2.241 bedrijven kwam uit op 42 uur voordat een binnengekomen aanvraag antwoord krijgt, en 23% kreeg nooit antwoord.
Wat mensen vragen
Vervangt dit mijn calculatieprogramma?
Dat hoeft niet. Reken je grote werken met normen en staten door, dan blijf je dat doen. Het gaat om het werk dat daar niet in past: het meerwerk, de kleine klus, de aanvraag die 's avonds binnenkomt.
Rekent hij met mijn eigen prijzen?
Ja. Je materialen, uurtarieven en samengestelde posten staan in het systeem. Er wordt mee gerekend, niet naar geschat.
Kan hij een offerte uit zichzelf versturen?
Nee. Hij zet 'm klaar, jij verstuurt. Jij houdt de knop.
Werkt het samen met mijn administratie?
Draait je administratie in Exact Online, dan koppelt het daarmee. Wat je nu gebruikt kun je blijven gebruiken.
En wat het niet doet
- Nooit iets versturen zonder dat jij het gezien hebt.
- Nooit zelf een prijs noemen tegen je klant.
- Geen pakket waar je eerst in moet leren werken.
Zoek je het breder, kijk dan bij offerte software of bij wat kan het. De grenzen staan op grenzen.
Benieuwd wat Daan met jouw offertes doet?
Probeer Daan op je eigen bedrijf