AI assistent voor elektriciens: hoe werkt het?

Je staat de hele dag met je handen in de meterkast. Je trekt kabels, sluit aardlekautomaten aan of monteert krachtstroom in een werkplaats. Tussendoor trilt je telefoon regelmatig in je zak. Klanten sturen appjes met allerlei vragen: of je volgende week een laadpaal kunt aansluiten, wat het kost om een groepenkast te vervangen, of wanneer de factuur voor die laatste klus komt.

Als je aan het einde van de middag thuiskomt, ben je klaar met het fysieke werk. Maar dan begint het kantoorwerk op de bank. Je opent WhatsApp en ziet een lijst met onbeantwoorde berichten. Eigenlijk wil je gewoon eten en uitrusten, maar die offertes moeten ook de deur uit. Dat is precies de reden waarom steeds meer installateurs kijken naar een AI assistent voor elektriciens.

Wat is een AI assistent voor elektriciens?

Veel elektriciens hebben geen eigen kantoorkracht in dienst. Je doet alles zelf: het montagewerk overdag en de administratie in de avonduren. Een AI assistent is een digitaal hulpmiddel dat dit kantoorwerk lichter maakt. Bij Aigento heet die assistent Daan.

Daan is een AI-kantoorkracht die gewoon via WhatsApp werkt. Je hoeft er geen ingewikkelde computerprogramma's voor te installeren en je hoeft geen computerexpert te zijn. Uit onderzoek blijkt dat 71,6% van de kleine bedrijven een gebrek aan ervaring noemt als drempel om met AI te beginnen. Dat is begrijpelijk als je gewend bent om met gereedschap te werken en niet de hele dag achter een beeldscherm zit. Omdat Daan direct in WhatsApp werkt, voelt het precies zoals een gesprek met een collega. Wil je weten wat er precies mogelijk is? Bekijk dan wat Daan doet voor installatiebedrijven.

Sneller reageren op klussen en vragen

Stel: een klant vraagt via WhatsApp of je een nieuwe kookgroep kunt aanleggen inclusief bekabeling naar de keuken. Normaal gesproken moet je 's avonds achter de computer kruipen, materiaalprijzen opzoeken en een nette offerte typen.

Met Daan stuur je simpelweg een kort appje met de basisgegevens van de klus. Daan zet die gegevens direct om in een duidelijke conceptofferte. Je leest het voorstel even rustig door op je telefoon, past eventueel een regel aan en keurt het goed. Jij houdt altijd zelf de knop in handen. Daan verstuurt nooit iets uit zichzelf. Jij bepaalt wat er naar de klant gaat.

In de praktijk zorgt dit ervoor dat klanten snel duidelijkheid krijgen. Een bericht dat binnenkomt, krijgt meteen antwoord in plaats van pas aan het eind van de dag. Klanten krijgen vlot reactie, terwijl jij gewoon veilig op de ladder kunt blijven staan.

Hulp op de momenten dat jij aan het werk bent

Vragen van klanten komen zelden op een rustig moment binnen. Vaak appen mensen juist buiten werktijd over een storing, een uitbreiding van de installatie of een offerte. Dat zijn de aanvragen die anders tot morgen blijven liggen.

Als je overdag bezig bent met leidingwerk of aansluitingen, helpt een assistent om die berichten direct te verwerken. De aanvraag staat al klaar als een concept-offerte tegen de tijd dat jij in de bus zit.

Een praktijkvoorbeeld is Marcel van Gebroeders Tillemans. Hij had een bouwbedrijf en was sceptisch, maar merkte dat het werk hem makkelijker werd gemaakt in plaats van uit handen genomen.

Meer overzicht in je dagelijkse administratie

Een elektricien doet natuurlijk meer dan alleen offertes opstellen. Je moet facturen sturen nadat een klus is opgeleverd, adressen opzoeken en afspraken plannen. Ook bij die dagelijkse taken helpt Daan via WhatsApp.

Offertes, facturen, agenda-afspraken en opzoekwerk lopen allemaal via hetzelfde gesprek. Ook bedrijven zoals Eijba Installatietechniek van Mark maken gebruik van deze ondersteuning via WhatsApp.

Heb je een eigen website waar klanten contact opnemen? Dan kun je ook een widget op je website plaatsen die gekoppeld is aan Daan. De naam van die widget kies je helemaal zelf. Bij Draagbalken.nl van Michel staat zo'n widget op de site, zodat vragen van bezoekers direct worden opgevangen zonder dat jij de telefoon hoeft op te nemen.

Eenvoudig werken zonder gedoe

Veel elektriciens hebben geen zin in ingewikkelde IT-trajecten. Je bent vakman en je wilt je focussen op je werk. Omdat Daan volledig binnen WhatsApp werkt, hoef je geen nieuw programma onder de knie te krijgen. Iedereen die een appje kan sturen naar een klant of leverancier, kan met Daan overweg.

Je stuurt een berichtje naar Daan zoals je tegen een medewerker zou praten: maak een factuur voor Klant De Jong voor het aansluiten van de groepenkast, 3 uur arbeid en kleinmateriaal. Daan zet het overzichtelijk voor je klaar. Je controleert het bedrag, past het aan als dat nodig is en verstuurt het pas zodra jij tevreden bent.

Zelf zien hoe Daan werkt

Als elektricien wil je overdag bezig zijn met mooi installatiewerk en 's avonds rust aan je hoofd hebben. Een AI-kantoorkracht via WhatsApp helpt je om de administratie direct af te handelen, waarbij jij altijd zelf aan het roer blijft.

Ben je benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet op je eigen telefoon? Vraag een demo aan en ontdek hoe Daan werkt.